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segunda-feira, 13 de outubro de 2008

DICAS PARA EVENTOS


Organizar um evento requer providências quanto a alguns detalhes muitas vezes imagináveis.
Seguem lembretes que poderão ser úteis antes, durante e depois do evento.
· Esclareça com o cliente todos os detalhes pertinentes ao evento e faça uma proposta minuciosa a respeito.
· Defina o público alvo, número de convidados, local e data para a elaboração e confecção dos convites para que sejam enviados imediatamente e não haja atraso no seu recebimento.
· Conheça o local para melhor planejamento do mesmo e possibilidades de decoração.
· Verifique os horários permitidos para organização da mise-en-place (arrumação e organização do ambiente).
· Utilize a criatividade para decorar, pois além de ficar mais barato, denota originalidade.
· Trace sempre o layout do espaço dos expositores e faça a distribuição dos mesmos, quando houver.
· Escolha um local adequado para o púlpito, o mesmo deve ser seguro e confortável para os participantes que o utilizarão.
· Caso haja mestre de cerimônia, passe a pauta com bastante antecedência, para que ele possa estudar a mesma.
· Teste os microfones e o som anteriormente ao dia do evento e antes do início da cerimônia.
· Lembre da conservação dos banheiros, pois nada mais desagradável do que encontra-los em má condição de uso.
· O mínimo a ser oferecido aos participantes devem ser água e café.
· Nunca deixe faltar gelo, ele é fundamental para o sucesso do evento.
· Escolha bons profissionais da área de som e iluminação, pois serão responsáveis pelo clima da festa.
· Verifique se o local está preparado para receber equipamentos que demandam altos gastos de energia.
· O espaço, na maioria das vezes, precisará de pessoas que cuidem da limpeza antes e depois do evento.
· Tenha uma reserva de caixa para os imprevistos.
· Leve um kit básico de objetos e materiais que poderão ser úteis na organização, caso seja necessário:
· Martelo
· Chave de fenda
· Pregos
· Fitas crepes variadas e durex
· Tesouras
· Cola
· Fio de nylon
· Barbante
· Grampeador
· Grampos
· Papel ofício
· Extensão com fio longo
· Tomada extra ou T
· Lixeira
· Sacos para lixo

Caso você tenha alguma dica importante, me envie, por favor.

Foto: Salão de Eventos do Restaurante Senac. Turma do curso de Cerimonial e Etiqueta
ministrado por Luiza Miranda no Senac/MG/Setembro/08.

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