ENVIO DE CONVITES SOCIAIS

Para que sua festa seja um sucesso e todos os convidados que façam parte da lista possam comparecer, é necessário enviar o convite com correção.

O tempo para envio de um convite depende da formalidade do evento, mas em geral, deve ser feito com o mínimo de duas semanas de antecedência.
Se houverem convidados, cuja agenda é concorrida, o prazo também deve ser maior.

Para casamento o ideal é enviar um mês antes, pois envolve preparação do traje e aquisição do presente.
Dessa forma os convidados que moram em outras cidades poderão se organizar para comparecer.

No caso de eventos de maior porte, a fim de comemorar bodas, aniversários, despedidas ou outros, a antecedência deve ser de quinze dias.

Em festas menores como exposição, lançamento de livro ou outras, que não envolvem muitos convidados, o prazo de uma semana é adequado.

Somente em pequenas reuniões, almoços, jantares e churrascos, cujos convidados sejam íntimos, o prazo pode ser menor do que uma semana.

Em almoços e jantares, é correto prevenir sobre o tipo de serviço e até mesmo o cardápio, devido ao fato de que o convidado pode ser vegetariano ou alérgico à iguaria que será servida.

Quando o evento é de grande porte o convite deve ser impresso, constando data, horário e traje, mas em eventos informais pode ser feito por telefone ou e-mail.
Em alguns convites, na indicação do horário, é estabelecida a duração máxima da festa: das 20 às 23 horas, por exemplo.

Se constar no convite R.S.V.P. (Répondez S’il Vous Plait: responda, por favor), seguido de telefone, é de máxima conveniência ligar para confirmar a presença.
Caso não compareça não é necessário ligar, mas confirmar e não comparecer é extremamente indelicado.
Este procedimento é importante em relação ao custo dos eventos, calculado por pessoa.

No próximo post, envio de convites corporativos.

Fonte: Miranda, Luiza. Negócios e Festas. Cerimonial e Etiqueta em Eventos. Autêntica 2003.